Zimmer überzeugend zeigen.
Bilder, Ausstattung, Inklusivleistungen und Preise je Belegung stehen direkt auf deiner Website. So wissen Gäste schon vor der Anfrage, was sie erwartet.
Zimmerreservierung für Pensionen und Gasthöfe
Deine Zimmer. Deine Gäste. Alles gut organisiert.
Wer kommt wann? Welches Zimmer ist frei? Mit benvido zeigst du deine Zimmer auf deiner Website, bearbeitest Anfragen und behältst Angebote und Buchungen im Blick.
Für Gastgeber mit eigenen Zimmern – vom ersten Kontakt bis zur Abreise.
Ein guter Aufenthalt beginnt vor der Anreise.↓
Zimmer auf deiner WebsiteAngebote per E-MailBelegung im Überblick
Weniger Rückfragen. Mehr Überblick.
Ob Frühstückspension, Gasthof oder kleines Hotel: Du brauchst klare Abläufe, wenn zum Tagesgeschäft auch Übernachtungen gehören.
Anfragen gemeinsam bearbeiten.
Online-Anfragen und telefonisch erfasste Buchungen landen in einer Übersicht. Kontaktdaten, Aufenthalt und Notizen bleiben beim Vorgang.
Belegung im Blick behalten.
Im Kalender siehst du, welche Zimmer belegt oder gesperrt sind. Du ordnest Zimmer zu und dokumentierst Anreise, Abreise oder Nichterscheinen.
Von der Anfrage zur Buchung
Dein Gast fragt an. Du machst das Angebot.
Aufenthalt anfragen
Dein Gast wählt Anreise, Abreise, Zimmerart und Belegung und hinterlässt seine Kontaktdaten. Die Anfrage ist noch keine feste Buchung.
Angebot zusammenstellen
Du prüfst die Anfrage, weist Zimmer zu und legst Preispositionen, Leistungen und Bedingungen fest. Das Angebot verschickst du per E-Mail.
Buchung bestätigen
Dein Gast nimmt das Angebot über seinen persönlichen Link an. Die Bestätigung und der aktuelle Stand bleiben für dich nachvollziehbar.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Zwei Nächte. Zwei Personen. Ein klarer Ablauf.
Ein Paar fragt ein Doppelzimmer von Freitag bis Sonntag an. Du prüfst die Belegung, wählst ein Zimmer und ergänzt im Angebot den Aufenthalt samt Frühstück. Nach der Annahme siehst du die bestätigte Buchung im Kalender.
Dein Betrieb an einem Ort
Zimmer und Gastronomie passen zusammen.
Du vermietest Zimmer und führst ein Restaurant? Mit benvido pflegst du deinen Online-Auftritt und bearbeitest Tisch- und Zimmeranfragen im selben System.
Demo vereinbaren ↗Gut zu wissen
Deine Fragen. Klare Antworten.
Ist eine Zimmeranfrage schon eine feste Buchung?
Nein. Zuerst geht die Anfrage bei dir ein. Du prüfst die Belegung und sendest ein Angebot. Dein Gast kann es über einen persönlichen Link annehmen. Bereits vereinbarte Buchungen kannst du auch selbst bestätigen.
Kann ich mehrere Zimmerarten und Preise hinterlegen?
Ja. Du legst Zimmerarten mit Bildern, Ausstattung, Inklusivleistungen und Preisen je Belegung an. Die einzelnen Zimmer ordnest du der passenden Zimmerart zu.
Wie erfasse ich Buchungen per Telefon?
Du trägst Anreise, Abreise, Zimmerwunsch und Kontaktdaten selbst ein. Danach bearbeitest du die Buchung in derselben Übersicht wie die Online-Anfragen.
Kann ich Zimmer für einen Zeitraum sperren?
Ja. Für Renovierungen, Eigenbedarf oder andere Auszeiten legst du Zimmersperren an. Sie werden bei der Belegung berücksichtigt.
Läuft die Anfrage über meine eigene Website?
Ja. Gäste sehen deine Zimmer auf deiner benvido Website und senden dort ihre Anfrage. Angebot und Bestätigung gehören anschließend zum selben Vorgang.
Dein nächster Schritt
Mach Platz für deine nächsten Gäste.
Wir zeigen dir benvido an den Aufgaben deines Betriebs. Gemeinsam klären wir Funktionen, Einrichtung und dein persönliches Angebot.
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